Korak #1: Zatražite ponude i naručite svoj proizvod
Prvo ćete morati naručiti svoju robu. Obratite se dobavljačima i proizvođačima u inozemstvu i pregovarajte o kupnji proizvoda koje želite. Preporučujemo vam da pročitate naš blog Zašto se ne biste trebali osloniti samo na svog dobavljača u upravljanju vašim uvozom.
Trebali biste pregovarati ne samo o cijeni, minimalnoj količini narudžbe i rokovima, već i o uvjetima vaše kupnje (incoterms) koje ćete koristiti. Ovo je najvažnija stvar koju treba definirati u ovoj fazi, budući da će odabrani incoterm definirati tko plaća za što u procesu otpreme, od trenutka kada napusti skladište dobavljača, dok ne bude isporučeno u vaše prostorije. Incoterm također navodi tko je odgovoran za osiguranje ili je odgovoran za rizike (dobavljač ili kupac) u svakoj fazi putovanja otpreme.
Korak #2: Razmotrite pravi način prijevoza
Rješenja oceanskog prijevoza traju dulje od zračnog prijevoza, što pomorski prijevoz čini manje prikladnim za vremenski osjetljive pošiljke.
Ako je vaš teret hitan ili kvarljiv, zračni prijevoz trebao bi biti pravi izbor.
Poduzeća moraju planirati svoju logistiku u skladu s tim kako bi se prilagodila duljim rokovima isporuke. Obično možete očekivati da vaša roba bude na moru od 15 do 60+ dana do Australije.
Za usporedbu pomorskog prijevoza s drugim oblicima prijevoza, pročitajte naš članak o zračnom i pomorskom prijevozu.
Korak #3: Rezervirajte svoj teret
Nakon što je vaš teret pripremljen, rezervirajte prijevoz kod odabrane brodske tvrtke. Vaš bi špediter trebao moći ponuditi nekoliko opcija prijevoznika prema vašim zahtjevima.
Brodske linije nude različite ETA i cijene ovisno o vrsti robe koju šaljete i koliko vam je brzo potrebna roba. Brže izravne usluge obično su skuplje od dužih, s pretovarom.
Razmislite o organiziranju pomorskog osiguranja sa svojim špediterom ili osiguravateljem radi dodatnog mira u slučaju da se vaša roba izgubi, ošteti ili bude uhvaćena u nezgodi.
Korak #4: Špediter organizira otpremu
Pomorski špediter zatim će organizirati prijevoz za svaku dionicu putovanja, od vrata do vrata. Oni će se povezati s brodskim kompanijama, prijevoznicima i lučkim vlastima kako bi evidentirali svako kretanje vaše pošiljke.
Oni će također obraditi vašu dokumentaciju o otpremi i priopćiti status vaših pošiljaka kako biste znali kada možete očekivati primitak i pripremili se za istovar vaše robe.
Špediteri pomažu ublažiti rizik i nude uspostavljene odnose s pouzdanim prijevoznicima i dobavljačima kako bi rukovali vašim teretom što je moguće glatko.
Korak #5: Roba prolazi uvozno carinjenje dok je u tranzitu
Nakon što vaš teret napusti zemlju podrijetla, podvrgava se uvoznom carinjenju. Ovaj korak osigurava usklađenost s međunarodnim trgovinskim propisima i način na koji zemlje kontroliraju ono što dolazi u zemlju. Australija ima jednu od najstrožih biosigurnosnih uvoznih regulativa na svijetu.
Carinskog posrednika potrebno je angažirati u ovoj fazi budući da je on licencirani stručnjak ovlašten za vezu s državnim tijelima radi sređivanja sve dokumentacije potrebne za carinjenje vaše robe. Proces počinje dok je roba još u vodi.
Pregledat će vašu klasifikaciju robe, srediti ispravnu uvoznu dokumentaciju i izračunati točan iznos carine i poreza na robu i usluge koje trebate platiti pri uvozu.
Nakon carinjenja, prijevozna tvrtka može preuzeti vašu robu u luci (koju također organizira vaš špediter u vaše ime).